Die Stadtservice Oranienburg GmbH betreibt mit der TURM ErlebnisCity eine der größten Freizeitanlagen Deutschlands sowie die sportorientierte Kita „Falkennest“. Mit Erlebnisbad, Sauna, Fitness, Gastronomie und weiteren Profit-Centern entsteht eine komplexe Struktur, die jährlich mehr als 600.000 Gäste anzieht.
Die Herausforderung
Die Vielzahl an Geschäftsbereichen machte ein professionelles Controlling unerlässlich. Bereichsleiter sollten detaillierte Zahlen einsehen, Soll-Ist-Vergleiche anstellen und Szenarien durchspielen können. Mit Excel war dies weder in der erforderlichen Detailtiefe noch in der Geschwindigkeit realisierbar.
Die Lösung
Mit SWOT führt Stadtservice Oranienburg eine Software ein, die Kostenstellen und Profit-Center präzise abbildet, Ist-Daten, Planungen und Szenarioanalysen integriert und einheitliche Reports auf Knopfdruck erstellt.
Das Ergebnis
Heute werden Wirtschafts- und Liquiditätspläne, Halbjahresberichte und monatliche Auswertungen effizient in SWOT erstellt. Die Berichte sind transparent und genießen hohe Akzeptanz bei Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Gesellschaftern, Banken und Wirtschaftsprüfern.
Interview mit Ilka Lorenz
Leiterin Finanzen, Stadtservice Oranienburg GmbH
F: „Wie lange brauchten Sie für die Umsetzung?“
"Installation und Einführung erfolgten dann überraschend schnell. Nach nur fünf Tagen war das System einsatzbereit und das, obwohl die gesamte Struktur ausgedacht und angelegt werden musste! Dabei war es unser Anspruch, wirklich alle allgemeinen Kostenstellen wie zum Beispiel Gebäudemanagement, Marketing, Vertrieb auf die Profit-Center umzulegen und möglichst keine Gemeinkosten stehenzulassen."
F: „Wofür wird SWOT bei dem Stadtservice Oranienburg genutzt?“
"Über die Schnittstelle zu unserem Finanzbuchhaltungssystem DATEV übernehmen wir problemlos per Knopfdruck alle Buchungsvorläufe, um
dann mithilfe von SWOT Ist-Analysen durchzuführen, Wirtschaftspläne aufzustellen, Soll und Ist zu vergleichen
oder auch Szenarioanalysen durchzuspielen, um zum Beispiel den Einfluss von bevorstehenden Tariflohnsteigerungen abzuschätzen. Alle Umsätze
und Aufwendungen werden dabei auf Basis der einzelnen Kostenstelle geplant. Die einfache und sehr logische
Bedienung von SWOT macht das ohne Weiteres möglich, die Planungslogik ist im System schon vorkonfiguriert."