Kundenerfolg

Stadtservice Oranienburg GmbH

Mit SWOT von Excel-Listen zu akzeptierten Berichten für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.

Kurzübersicht

Stadtservice Oranienburg

Stadtservice Oranienburg GmbH

Lösung

Integrierte Finanzplanung, Konsolidierung, Reporting

Branche

Handel

Standort

Deutschland

Wichtigste Vorteile

SWOT Berichte stoßen auf hohe Akzeptanz

Detaillierte Übersicht über Einnahmen und Ausgaben bis hinunter zur einzelnen Kostenstelle oder Profitcenter

Große Zeitersparnis

Qualitätsverbesserung der erforderlichen Berichte

Unterstützung der kurzfristigen Liquiditätsplanung

Ähnliche Herausforderungen?

Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen im Controlling sprechen.

Stadtservice Oranienburg x SWOT

Die Stadtservice Oranienburg GmbH betreibt mit der TURM ErlebnisCity eine der größten Freizeitanlagen Deutschlands sowie die sportorientierte Kita „Falkennest“. Mit Erlebnisbad, Sauna, Fitness, Gastronomie und weiteren Profit-Centern entsteht eine komplexe Struktur, die jährlich mehr als 600.000 Gäste anzieht.

Die Herausforderung

Die Vielzahl an Geschäftsbereichen machte ein professionelles Controlling unerlässlich. Bereichsleiter sollten detaillierte Zahlen einsehen, Soll-Ist-Vergleiche anstellen und Szenarien durchspielen können. Mit Excel war dies weder in der erforderlichen Detailtiefe noch in der Geschwindigkeit realisierbar.

Die Lösung

Mit SWOT führt Stadtservice Oranienburg eine Software ein, die Kostenstellen und Profit-Center präzise abbildet, Ist-Daten, Planungen und Szenarioanalysen integriert und einheitliche Reports auf Knopfdruck erstellt.

Das Ergebnis

Heute werden Wirtschafts- und Liquiditätspläne, Halbjahresberichte und monatliche Auswertungen effizient in SWOT erstellt. Die Berichte sind transparent und genießen hohe Akzeptanz bei Geschäftsführung, Aufsichtsrat, Gesellschaftern, Banken und Wirtschaftsprüfern.

 

Interview mit Ilka Lorenz

Leiterin Finanzen, Stadtservice Oranienburg GmbH

F: „Wie lange brauchten Sie für die Umsetzung?“ 

"Installation und Einführung erfolgten dann überraschend schnell. Nach nur fünf Tagen war das System einsatzbereit und das, obwohl die gesamte Struktur ausgedacht und angelegt werden musste! Dabei war es unser Anspruch, wirklich alle allgemeinen Kostenstellen wie zum Beispiel Gebäudemanagement, Marketing, Vertrieb auf die Profit-Center umzulegen und möglichst keine Gemeinkosten stehenzulassen."

F: „Wofür wird SWOT bei dem Stadtservice Oranienburg genutzt?“

"Über die Schnittstelle zu unserem Finanzbuchhaltungssystem DATEV übernehmen wir problemlos per Knopfdruck alle Buchungsvorläufe, um dann mithilfe von SWOT Ist-Analysen durchzuführen, Wirtschaftspläne aufzustellen, Soll und Ist zu vergleichen oder auch Szenarioanalysen durchzuspielen, um zum Beispiel den Einfluss von bevorstehenden Tariflohnsteigerungen abzuschätzen. Alle Umsätze und Aufwendungen werden dabei auf Basis der einzelnen Kostenstelle geplant. Die einfache und sehr logische Bedienung von SWOT macht das ohne Weiteres möglich, die Planungslogik ist im System schon vorkonfiguriert."

Ihr persönlicher „Mein SWOT" -Bereich zieht gerade um.

Der persönliche Bereich „Mein SWOT“ ist aufgrund eines Serverumzugs vorübergehend nicht erreichbar.

Falls Sie zwischenzeitlich Zugang zum SWOT-Update benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an support@swot.de.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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