"Mein Name ist Sebastian Heger. Ich bin bei TeamVet für den Bereich Controlling zuständig. TeamVet ist ein unabhängiger Verbund von Pferdekliniken und Kleintierpraxen in Deutschland mit aktuell 27 Standorten."
F: „Wie war die Ausgangslage bei TeamVet?“
"Wir kommen aus einer Welt, in der wir – wie die meisten jungen Unternehmen – mit Excel angefangen haben. Mit zunehmendem Wachstum haben wir gemerkt, dass wir damit an unsere Grenzen stoßen. Deshalb haben wir verschiedene Anbieter für strukturierte Datenhaltung und integrierte Finanzplanung geprüft und uns dann relativ schnell für SWOT entschieden, weil das Tool unseren Anforderungen am besten entsprach."
F: „Für welche Zwecke verwenden Sie SWOT?“
"Wir wollten kein dynamisches BI-Tool, das würde unsere Berichtsadressaten eher überfordern. Wir wollten eine integrierte Finanzplanung und eine mögliche Automatisierung des Monatsabschlusses und genau das konnte uns SWOT am schnellsten bieten. Vorteilhaft war außerdem, dass wir bereits in der Sondierungsphase die Möglichkeit hatten, direkt auf das Tool zuzugreifen."
F: „Wofür nutzen Sie SWOT?“
"Im Moment arbeiten wir primär mit SWOT Co, das ist unser Haupttool. Außerdem sind wir dabei, das Personalmodul SWOT Pe zu nutzen, indem wir unsere Personalverwaltungssoftware Personio anbinden. Ich muss sagen, ich lerne auch jetzt, nach zweieinhalb bis drei Jahren Arbeit mit dem Tool, immer noch dazu."
F: „Welche Probleme lösen Sie heute mit SWOT, die Sie vorher nicht lösen konnten?“
"SWOT ermöglicht es uns, durch die bereitgestellten Module für Darlehensplanung und Investitionsplanung alles deutlich strukturierter abzubilden als in Excel. Excel ist teilweise fehleranfällig, und mit der steigenden Anzahl unserer Standorte wurde es einfach zu komplex. SWOT hilft uns, in einer klaren Struktur zu planen – mit einer ähnlichen Funktionalität wie in Excel, aber mit viel besserer Übersicht, zum Beispiel über Darlehensbeziehungen zwischen Tochter- und Muttergesellschaft."
F: „Wie lief die Implementierung mit SWOT?“
"Ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung sowohl während der Implementierung als auch jetzt im laufenden Betrieb. Meine Ansprechpartner bei SWOT sind schnell erreichbar oder melden sich zeitnah zurück. Ich sehe einen deutlichen Vorteil darin, dass SWOT als etwas kleineres Unternehmen sehr schnell auf Bugs oder Probleme reagieren kann. Bis jetzt habe ich immer jemanden erreicht, und mir wurde jederzeit kompetent geholfen."
F: „Welche Probleme lösen Sie heute mit SWOT, die Sie vorher nicht lösen konnten?“
"Mein Fazit ist wirklich sehr positiv: Ich kann SWOT uneingeschränkt empfehlen."
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