Kundenerfolg
Mit SWOT gewinnt GFB Unternehmensberatung Zeit für das Wesentliche: die Beratung ihrer Mandanten.
GFB & Partner Unternehmensberatung GmbH
Integrierte Finanzplanung, Reporting
Unternehmensberatung
Österreich
Maximale Flexibilität für unterschiedliche Mandantenanforderungen
Schnelle Transparenz über Kosten, Erlöse und Entwicklungen
Mehr Beratungsqualität durch weniger manuellen Aufwand
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen im Controlling sprechen.
Die GFB & Partner Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Zell am See begleitet Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen, finanziellen und strategischen Fragestellungen. Zu den Kunden zählen insbesondere Tourismusbetriebe wie Hotels und Seilbahnen, aber auch Industrieunternehmen in ganz Westösterreich.
Die Anforderungen der Kunden wurden zunehmend individueller. Unterschiedliche Branchen benötigten unterschiedliche Kennzahlen, Auswertungen und Berichtsstrukturen. Gleichzeitig stiegen die Erwartungen an die Qualität der Beratung – gefragt waren nicht nur Zahlen, sondern aussagekräftige Analysen und konkrete Handlungsempfehlungen.
Mit SWOT führt GFB Unternehmensberatung eine flexible Controlling-Lösung ein, die sich an unterschiedliche Branchenanforderungen anpassen lässt. Individuell gestaltbare Berichte, die nahtlose Verbindung zu Excel sowie integrierte Monats-, Budget- und Langfristplanungen ermöglichen eine passgenaue Betreuung der Mandanten.
Heute erhalten die Kunden regelmäßig aktuelle Auswertungen und können schneller auf Entwicklungen reagieren. Durch die schnelle Verfügbarkeit der Daten liefert GFB Unternehmensberatung bereits kurz nach Monatsabschluss fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen. Gleichzeitig schaffen individuelle Reports und zentrale Datenstrukturen mehr Transparenz und eine höhere Beratungsqualität.
Unternehmensberatung und Controlling, GFB & Partner Unternehmensberatung GmbH
F: „Wie würden Sie Ihr Unternehmen und Ihre Rolle beschreiben?“
"Die GFB & Partner Unternehmensberatung GmbH ist in den Bereichen Unternehmensberatung, Investment Services, Green Business Solutions und Communications tätig. Ich arbeite hauptsächlich im Bereich Unternehmensberatung und Controlling.
Wir unterstützen Unternehmen bei strategischen, finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Unser Kundenstamm umfasst vor allem Tourismusbetriebe wie Hotels und Seilbahnen, aber auch Industrieunternehmen. Dadurch betreuen wir sehr unterschiedliche Branchen mit entsprechend individuellen Anforderungen und Herausforderungen."
F: „Warum haben Sie sich auf die Suche nach einer neuen Lösung gemacht?“
"Wir arbeiten seit vielen Jahren im Controlling und in der betriebswirtschaftlichen Beratung. In den vergangenen Jahren haben wir festgestellt, dass die Anforderungen unserer Kunden immer individueller geworden sind.
Gleichzeitig steigen die Erwartungen an die Qualität der Beratung kontinuierlich. Unternehmen erwarten heute nicht nur Zahlen, sondern konkrete Handlungsempfehlungen und aussagekräftige Auswertungen. Deshalb haben wir nach einer Lösung gesucht, mit der wir unsere Kunden noch individueller und effizienter beraten können."
F: „Warum fiel die Entscheidung auf SWOT?“
"Da wir Kunden aus sehr unterschiedlichen Branchen betreuen, war für uns entscheidend, eine Lösung zu finden, die sich flexibel an verschiedene Anforderungen anpassen lässt.
Ein Industriebetrieb benötigt andere Kennzahlen und Auswertungen als ein Hotelbetrieb mit Mengen-, Preis- und Belegungsanalysen. Mit SWOT haben wir die Möglichkeit, diese unterschiedlichen Anforderungen innerhalb einer Lösung abzubilden.
Ein weiterer wichtiger Punkt war die Gestaltungsfreiheit bei den Berichten. Wir können Auswertungen individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zuschneiden und sowohl klassische Zahlenberichte als auch grafisch aufbereitete Darstellungen erstellen. Gerade für die jüngere Unternehmergeneration spielt eine moderne und übersichtliche Darstellung eine zunehmend wichtige Rolle.
Neben den Auswertungsmöglichkeiten hat uns auch die integrierte Planung überzeugt. Monatsplanungen, Jahresbudgets und langfristige Planungen lassen sich strukturiert abbilden und unterstützen unsere Kunden bei der Unternehmenssteuerung.
Zuletzt hat mich die einfache Handhabung der Profit Center überzeugt. "
F: „Welche Vorteile bietet SWOT im täglichen Einsatz?“
"Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Berichte vollständig individuell zu gestalten. Dadurch können wir die unterschiedlichen Anforderungen unserer Mandanten optimal berücksichtigen.
Besonders wichtig ist für uns die nahtlose Verbindung zwischen SWOT und Excel. Die Zahlen können direkt übernommen und mit wenigen Klicks aktualisiert werden. Dadurch lassen sich bestehende Reportingprozesse effizient fortführen und gleichzeitig deutlich vereinfachen.
Unsere Kunden erhalten monatliche Auswertungen und können dadurch sehr schnell auf Entwicklungen reagieren. Werden beispielsweise Kostenabweichungen oder Veränderungen bei Preisen und Mengen sichtbar, können unmittelbar entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden."
F: „Wie haben Sie die Zusammenarbeit mit SWOT erlebt?“
"Die Zusammenarbeit war von Beginn an sehr positiv. Besonders hervorzuheben ist die persönliche Betreuung. Man hat jederzeit einen direkten Ansprechpartner und erhält schnelle Unterstützung.
Während der Einführungsphase gab es einen gewissen Schulungsaufwand, da wir zuvor viele Jahre mit einer anderen Software gearbeitet haben. Der Umstieg bedeutete zunächst eine Umstellung der gewohnten Arbeitsweise.
Rückblickend hat sich dieser Aufwand jedoch gelohnt. Fragen konnten jederzeit gemeinsam geklärt werden und wir wurden während des gesamten Einführungsprozesses sehr gut begleitet.
Gerade die persönliche Zusammenarbeit unterscheidet SWOT aus unserer Sicht von vielen anderen Anbietern. Es entsteht nicht das Gefühl, Teil einer anonymen Warteschlange zu sein. Stattdessen wird individuell auf Anforderungen eingegangen und gemeinsam nach Lösungen gesucht."
F: „Gab es Herausforderungen bei der Einführung?“
"Die größte Herausforderung war die Einarbeitung in ein neues System. Nach vielen Jahren mit einer anderen Software musste man zunächst die neue Logik verstehen und die Arbeitsweise kennenlernen.
Dabei hat sich gezeigt, dass praktische Anwendung und eigenes Ausprobieren besonders wichtig sind. Die Schulungen haben eine gute Grundlage geschaffen, das Verständnis entwickelt sich jedoch vor allem im täglichen Arbeiten mit dem System.
Abgesehen davon gibt es aus unserer Sicht keine wesentlichen Punkte, die negativ hervorzuheben wären."
F: „Welche Ziele verfolgen Sie künftig mit SWOT?“
"Unser Ziel ist es, den Mehrwert für unsere Kunden kontinuierlich weiter auszubauen und die Qualität der Beratung weiter zu steigern.
Aktuell beschäftigen wir uns intensiver mit verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten. Gleichzeitig wächst der Nutzen der Lösung mit jeder weiteren Datenperiode, die zur Verfügung steht. Langfristige Vergleiche und Trends werden dadurch immer aussagekräftiger.
Unser Anspruch ist es, unseren Kunden maximale Transparenz zu bieten und sie bei strategischen Entscheidungen aktiv zu unterstützen. Durch die schnelle Verfügbarkeit aktueller Daten können wir bereits kurz nach Monatsabschluss fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen liefern. "
F: „Wie würden Sie SWOT in wenigen Sätzen beschreiben?“
"SWOT ist eine Controllinglösung für Unternehmen, die jederzeit einen aktuellen Überblick über Kosten, Erlöse, Preise und Mengen erhalten möchten.
Die Software ermöglicht die Erstellung individueller Reports, die exakt auf die Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten sind. Gleichzeitig unterstützt sie dabei, Informationen schnell bereitzustellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Der Einstieg erfordert etwas Zeit und Einarbeitung. Sobald das System eingerichtet ist, bietet es jedoch eine deutliche Arbeitserleichterung und schafft Freiräume für die eigentliche Beratungsarbeit."
F: „Würden Sie SWOT weiterempfehlen?“
"Ja, auf jeden Fall.
Die Lösung eignet sich für unterschiedlichste Branchen und Unternehmensgrößen. Durch die Vielzahl an Schnittstellen lässt sie sich flexibel in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Besonders überzeugend sind für uns die individuelle Anpassbarkeit, die persönliche Betreuung sowie die Möglichkeit, alle relevanten Informationen in einer zentralen Lösung zusammenzuführen. Dadurch erhalten Unternehmen jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre wirtschaftliche Entwicklung und können fundierte Entscheidungen treffen."
Der persönliche Bereich „Mein SWOT“ ist aufgrund eines Serverumzugs vorübergehend nicht erreichbar.
Falls Sie zwischenzeitlich Zugang zum SWOT-Update benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an support@swot.de.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.