Alle Kennzahlen an einem Ort für Entscheidungen, denen Sie vertrauen können.

Mit SWOT erhalten Sie jederzeit verlässliche Zahlen für Pflegesatz- und Entgeltverhandlungen, Gremiensitzungen und die tägliche Steuerung Ihrer Einrichtungen.

Controlling in der Sozialwirtschaft

Controlling in der Sozialwirtschaft ist komplex,
zeitkritisch und entscheidend

Viele soziale Träger kämpfen mit fragmentierten Daten, Excel-Abhängigkeit und fehlender Transparenz.
Die Folge sind Verzögerungen in der Steuerung, unsichere Entscheidungen und unnötige Nacharbeitsrunden.
SWOT schafft Ordnung, verbindet Daten und automatisiert Kernprozesse, damit Steuerung wieder möglich wird.

Planung ohne SWOT

  • Fehlende Detailtiefe bremst die Steuerung

    Wenn Planungen nur auf Bereichsebene stattfinden, bleiben wichtige Kosten- und Leistungsdetails verborgen. Abweichungen werden zu spät erkannt und Ihre Möglichkeit für Gegenmaßnahmen verfliegen.

  • Versteckte Lücken in der Leistungsabrechnung

    Ohne transparenten Soll-Ist-Abgleich bleiben Differenzen unentdeckt. Das führt zu Einnahmeverlusten, obwohl die Leistung erbracht wurde.

  • Reporting, das wertvolle Zeit frisst

    Manuelle Excel-Listen und aufwendige Formatierungen führen zu unnötigem Copy & Paste. So blockiert das Reporting Ressourcen, die eigentlich für Analysen und Entscheidungen gebraucht werden.

  • Fehlende Budgetkontrolle

    Ohne konsolidierte Zahlen ist unklar, ob Ausgaben noch im genehmigten Rahmen liegen. Das erschwert Steuerung und macht Gespräche mit Gremien unnötig schwierig.

  • Hoher Dokumentationsdruck

    Für Nachweise und Prüfungen sind detaillierte Belegstrukturen erforderlich, oft bis zur Einzelbelegebene. Unterschiedliche Abrechnungszeiträume machen die Sache zusätzlich komplex.

  • ERP-Systeme stoßen an ihre Grenzen

    Viele ERP- und FiBu-Systeme können komplexe Förderlogiken nicht sauber abbilden. Was fehlt ist eine nahtlos und konsistente Verbindung aus Buchhaltung, Controlling und Ihren Leistungsdaten.

Planung mit SWOT

  • Detailplanungen, die beim steuern helfen

    Planung auf Kostenstellen-, Prognose- und Kostenartenebene. Mehrjahresplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen greifen nahtlos ineinander.
     

  • Risiken frühzeitig sichtbar machen

    Keine unentdeckten Differenzen mehr. Risiken und Engpässe werden durch Soll-Ist-Abweichungen frühzeitig sichtbar.

  • Reporting, das Transparenz schafft

    Frei definierbare Standard-Reports mit Power BI & MS Office. Für Finanztransparenz mit Drill-Down bis auf Buchungsebene.
     

  • Verlässliche Budgetkontrolle

    Dank automatischer Umlagen, konsolidierter Daten und verlässlicher Wirtschafts- und Budgetplanung wissen Sie jederzeit, ob Ausgaben im genehmigten Rahmen liegen und können Abweichungen rechtzeitig erkennen und steuern.

  • Entlastung im Controlling

    Weniger Aufwand für Berichte, Prognosen, Fördermittelabrechnungen und Pflegesatzverhandlungen.
     

  • Schnittstellen, die Ihre Daten verbinden

    Über 100 Schnittstellen zu FiBu, LoBu und Leistungsabrechnung. Alle Daten fließen in ein zentrales Data-Warehouse jederzeit konsistent, tagesaktuell, prüfsicher.
     

  • Branchenexpertise für paritätische Träger

    SWOT ist auf die Strukturen sozialwirtschaftlicher Organisationen abgestimmt. Von der Lebenshilfe über Diakonien bis zu Stiftungen.

Ihre Arbeit verändert Leben.
Unsere Software erleichtert den Weg.

Möchten Sie herausfinden, wie Sie mit SWOT Klarheit, Sicherheit und Zeit gewinnen können? Dann lassen Sie uns sprechen.

Ihr kompaktes Infopaket zur Sozialwirtschaft mit SWOT

In unserem Infopaket finden Sie alles, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen: Praxisnahe Anwenderberichte, reale Anwendungsszenarien und unseren Produktfolder. 

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