Mit SWOT erhalten Sie jederzeit verlässliche Zahlen für Pflegesatz- und Entgeltverhandlungen, Gremiensitzungen und die tägliche Steuerung Ihrer Einrichtungen.






Viele soziale Träger kämpfen mit fragmentierten Daten, Excel-Abhängigkeit und fehlender Transparenz.
Die Folge sind Verzögerungen in der Steuerung, unsichere Entscheidungen und unnötige Nacharbeitsrunden.
SWOT schafft Ordnung, verbindet Daten und automatisiert Kernprozesse, damit Steuerung wieder möglich wird.
Fehlende Detailtiefe bremst die Steuerung
Wenn Planungen nur auf Bereichsebene stattfinden, bleiben wichtige Kosten- und Leistungsdetails verborgen. Abweichungen werden zu spät erkannt und Ihre Möglichkeit für Gegenmaßnahmen verfliegen.
Versteckte Lücken in der Leistungsabrechnung
Ohne transparenten Soll-Ist-Abgleich bleiben Differenzen unentdeckt. Das führt zu Einnahmeverlusten, obwohl die Leistung erbracht wurde.
Reporting, das wertvolle Zeit frisst
Manuelle Excel-Listen und aufwendige Formatierungen führen zu unnötigem Copy & Paste. So blockiert das Reporting Ressourcen, die eigentlich für Analysen und Entscheidungen gebraucht werden.
Fehlende Budgetkontrolle
Ohne konsolidierte Zahlen ist unklar, ob Ausgaben noch im genehmigten Rahmen liegen. Das erschwert Steuerung und macht Gespräche mit Gremien unnötig schwierig.
Hoher Dokumentationsdruck
Für Nachweise und Prüfungen sind detaillierte Belegstrukturen erforderlich, oft bis zur Einzelbelegebene. Unterschiedliche Abrechnungszeiträume machen die Sache zusätzlich komplex.
ERP-Systeme stoßen an ihre Grenzen
Viele ERP- und FiBu-Systeme können komplexe Förderlogiken nicht sauber abbilden. Was fehlt ist eine nahtlos und konsistente Verbindung aus Buchhaltung, Controlling und Ihren Leistungsdaten.
Detailplanungen, die beim steuern helfen
Planung auf Kostenstellen-, Prognose- und Kostenartenebene.
Mehrjahresplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen greifen nahtlos ineinander.
Risiken frühzeitig sichtbar machen
Keine unentdeckten Differenzen mehr. Risiken und Engpässe werden durch Soll-Ist-Abweichungen frühzeitig sichtbar.
Reporting, das Transparenz schafft
Frei definierbare Standard-Reports mit Power BI & MS Office. Für Finanztransparenz mit Drill-Down bis auf Buchungsebene.
Verlässliche Budgetkontrolle
Dank automatischer Umlagen, konsolidierter Daten und verlässlicher Wirtschafts- und Budgetplanung wissen Sie jederzeit, ob Ausgaben im genehmigten Rahmen liegen und können Abweichungen rechtzeitig erkennen und steuern.
Entlastung im Controlling
Weniger Aufwand für Berichte, Prognosen, Fördermittelabrechnungen und Pflegesatzverhandlungen.
Schnittstellen, die Ihre Daten verbinden
Über 100 Schnittstellen zu FiBu, LoBu und Leistungsabrechnung. Alle Daten fließen in ein zentrales Data-Warehouse jederzeit konsistent, tagesaktuell, prüfsicher.
Branchenexpertise für paritätische Träger
SWOT ist auf die Strukturen sozialwirtschaftlicher Organisationen abgestimmt. Von der Lebenshilfe über Diakonien bis zu Stiftungen.
Lesen Sie, wie SWOT-Anwender Ihre Unternehmensplanung optimiert, Prozesse vereinfacht und bessere Entscheidungen getroffen haben.
„Jetzt müssen wir neu denken. In Zukunft müssen wir professioneller Immobilienvermieter sein – und Kosten für Wohnbereiche und Nebenkostenabrechnungen detailliert darstellen können. Mit SWOT werden wir diese Umstellung gut meistern.“
„Allein wenn ich an die Arbeitsergebnisrechnung denke, die uns in der Vor-SWOT-Zeit vor jedem Jahresabschluss sehr viel Zeit und Nerven gekostet hat, möchte ich die Software nicht mehr missen.“
„Wir mussten früher Zahlen aus verschiedenen Systemen mühsam zusammentragen. Heute liefert SWOT alle Informationen auf Knopfdruck – vollständig, fehlerfrei und sofort verwendbar.“
Möchten Sie herausfinden, wie Sie mit SWOT Klarheit, Sicherheit und Zeit gewinnen können? Dann lassen Sie uns sprechen.
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