Die WOBA Oranienburg ist die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Oranienburg. Seit 1990 verwaltet und betreut sie Wohnungen und Grundstücke mit dem Ziel, langfristig bezahlbaren und sozialen Wohnraum zu sichern – insbesondere im Bereich des altersgerechten Wohnens.
Die Herausforderung
Mit zunehmender Komplexität der Bestände und Investitionsplanungen benötigt WOBA ein professionelles Controllingsystem, das Investitions-, Bestands- und Finanzdaten integriert. Manuelle Excel-Auswertungen sind aufwendig und bieten keine ausreichende Grundlage für strategische Entscheidungen oder Szenarien.
Die Lösung
Mit SWOT führt WOBA ein System ein, das Finanzbuchhaltung, Planung und Reporting verbindet. Über integrierte Schnittstellen zu WODIS und Excel-Dateien können Daten automatisiert eingelesen werden. Szenarioplanungen, GuV- und Bilanzplanungen liefern transparente Entscheidungsgrundlagen.
Das Ergebnis
Heute erstellt WOBA konsistente Auswertungen und Reports für Aufsichtsrat und Geschäftsführung auf Knopfdruck. Neue Quartiere oder Änderungen im Portfolio lassen sich in SWOT flexibel abbilden. Das System ermöglicht effiziente, transparente und zukunftsorientierte Steuerung in der kommunalen Wohnungswirtschaft
"Um diese Aufgaben erfüllen zu können, haben wir schon sehr frühzeitig auf eine professionelle Controllinglösung gesetzt. Dies war 1999, in einer Zeit, als das Thema Controlling wesentlich weniger präsent war als heute. Die Entwicklung hat uns und unserer damaligen Entscheidung recht gegeben. Neben der Investitionsplanung, die in unserer Branche per se den wesentlichsten Planungsbestandteil darstellt, sind Auswertungen inklusive statistischen Kennzahlen die Hauptanforderungen. Die Entscheidungen im Bestand zu sanieren oder auch zurückzubauen muss von uns immer wieder überarbeitet und neu getroffen werden."
F: „Wie lief die Umsetzung in SWOT?“
"Durch die bei SWOT integrierte Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung
WODIS sowie über das Einlesen von EXCEL-Dateien konnten wir in SWOT
ein mächtiges Planungstool schaffen. Durch die Szenarienrechnung können
auch grundlegende strategische Entscheidungen mit Zahlen untermauert
werden. In der konsistente Planung durch GuV und Bilanz hilft dabei der Assistent
für Darlehen und Anlagevermögen. Auch die Möglichkeit, aus unseren Word- und Excel-Vorlagen für den Aufsichtsrat direkt in die Datenbank zu verknüpfen und entsprechende monatliche Aktualisierungen auf Knopfdruck durchzuführen, erleichtern unsere tägliche Arbeit ungemein. Und sollten wir ein zusätzliches Quartier in unser Portfolio aufnehmen, so könnten wir die Änderung in SWOT problemlos
abbilden. Zahlreiche Unternehmen der Wohnungswirtschaft haben sich bei uns
im Laufe der Jahre über den Einsatz der Planungssoftware erkundigt und konnten sich von der Leistungsfähigkeit überzeugen. Die Einführung von SWOT Co 5 ist ein weiterer Schritt in die Zukunft. Wir freuen uns auf die nächsten zehn Jahre!"