Kundenerfolg
Wie SWOT bei advita aus komplexen Pflege- und Vermietungsdaten transparente Steuerung macht.
advita Pflegedienst GmbH
Integrierte Finanzplanung, Konsolidierung, Reporting
Sozialwirtschaft
Deutschland
Automatisierung von Prozessen
In sich abgeschlossenes System mit Bilanz- und GuV-Planung
Möglichkeit, mehrere Gesellschaften zu konsolidieren
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen im Controlling sprechen.
Die advita Pflegedienst GmbH ist mit mehr als 50 Niederlassungen und über 3.000 Mitarbeitenden einer der größten ambulanten Pflegedienste Deutschlands. Das Unternehmen betreut Menschen in ihrer Wohnung, bietet Tagespflege, Demenzwohngruppen, betreutes Wohnen sowie außerklinische Intensivpflege.
Mit starkem Wachstum und rund 100 Mio. Euro Umsatz steigen die Anforderungen an Reporting und Konsolidierung erheblich. Excel-basierte Auswertungen sind fehleranfällig, aufwendig und nicht mehr ausreichend, um die Erwartungen von Gesellschaftern und Banken zu erfüllen.
Mit SWOT erhält advita eine Software, die Daten aus DATEV, MediFox, Sage und der Hausverwaltersoftware konsolidiert, Auslastungs- und Finanzkennzahlen verknüpft und ein integriertes Reporting für Pflege- und Vermietungsbereiche ermöglicht.
Heute erstellt advita regelmäßige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse konsolidiert und fehlerarm. Kennzahlen wie Umsatz pro Einheit, Personalkostenquoten oder Auslastungen werden automatisiert ausgewertet und stehen Gesellschaftern sowie operativen Einheiten transparent zur Verfügung.
Geschäftsführer, advita Pflegedienst GmbH
F: „Wo liegen die besonderen Herausforderungen? Welche Kennzahlen brauchen Sie?“
"m Controlling müssen wir beide Bereiche – Pflegedienst und Vermietung – im Blick behalten. In der Pflege ist zum Beispiel die Personalkostenquote eine entscheidende Größe. Von jedem Euro, den wir verdienen geben wir zwischen 75 und 80 Cent für unser Personal aus. Wichtig ist für uns daher die Auslastungin den betreuten Einrichtungen und dass die Wohnungen vermietet sind. Wir achten weniger auf den größtmöglichen Umsatz pro Wohnung, sondern eher auf einen gesunden Mix aus unterschiedlichen Personen mit unterschiedlichen Pflegegraden. Beim Servicewohnen und bei den Wohngruppen orientieren wir uns an einem Richtwert für den Umsatz pro Einheit, bei der Tages- und Intensivpflege ist es anders, da es hier feste Pflegesätze gibt."
F: „Was war Ihr Ziel bei der Suche nach einer Software?“
"Unser Ziel waren regelmäßige konsolidierte Monatsabschlüsse und Quartalsrespektive Jahresabschlussberichte. Wir suchten also nach einer Möglichkeit, die Daten direkt aus Datev, unserer Buchhaltungssoftware, zu übernehmen und gleich weiterzuverarbeiten … und wurden bei SWOT fündig. "
Der persönliche Bereich „Mein SWOT“ ist aufgrund eines Serverumzugs vorübergehend nicht erreichbar.
Falls Sie zwischenzeitlich Zugang zum SWOT-Update benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an support@swot.de.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.