Vertriebscontrolling
SWOT Cube ist ein Business Intelligence Tool für Ihr Vertriebscontrolling, das Ihnen ein Sales Controlling und Reporting nach Umsatz und Deckungsbeitrag einzelner Produkte, Produktlinien, Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Regionen etc. ermöglicht. Über einen ETL Manager werden aktuelle Daten aus allen Ihren unterschiedlichen Vorsystemen in das Controlling-Data-Warehouse überführt.
Die Integration unterschiedlichster Datenquellen und die weitere Datenverarbeitung mittels eigenem ETL Manager trägt zur Beseitigung interner Datenunstimmigkeiten und Widersprüchlichkeiten in den Vorsystemen bei.
Aufgaben zur Datentransformation, Konsistenzprüfung und Datenaktualisierung werden in einem ETL-Projekt erfasst. Dann übernimmt der ETL Manager vollautomatisch die Routinearbeit. Somit haben Sie mehr Zeit für wirklich entscheidende Aufgaben - Datenanalyse und Auswertungen.
Die manuelle Datenaktualisierung ist nicht mehr erforderlich, denn Sie können alle Aktualisierungen regelmäßig (z.B. wöchentlich, täglich oder sogar stündlich) dem ETL Manager überlassen. 
Zuverlässige Datenhaltung großer Datenmengen, Skalierung und Anpassung an Kundengröße und Anwenderbedürfnisse wird dank Standard-Datenbanksystem (Microsoft SQL Server) gewährleistet. Das SWOT Controlling-Data-Warehouse bringt automatisch folgende Vorteile mit:
- Zusammenführen unterschiedlicher Datenquellen
- keine Insellösungen und Schattencontrolling mehr
- Datenzuverlässigkeit durch Überprüfen der Datenkonsistenz und -qualität
- Datenbereinigung noch vor dem Laden in das Controlling-Data-Warehouse
- Sichere Datenhaltung inkl. effizienten Sicherungskonzeptes
- benutzerfreundliche Verwaltungstools (SWOT Browser, ETL Manager)
Unser SWOT Controlling-Data-Warehouse ist primär auf Controlling-Aufgaben spezialisiert. Dies ermöglicht nicht nur die Sammlung von aktuellen Ist-Daten aus anderen Vorsystemen, sondern auch Planung und Steuerung in einem passenden Detailgrad.
SWOT Cube passt sich Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt.
Dabei können Sie eigene Dimensionen und charakteristische Merkmale für Ihre Produkte, Kunden, Profit-Center, Kostenträger, Projekte, Mitarbeiter, Area Sales Manager und andere Dimensionen festlegen. Standard-Dimensionen wie Zeit und Wertebereiche sind im System schon vorkonfiguriert. SWOT Cube unterstützt Sie auch bei Definition von Kennzahlen und Messwerten wie Umsatz, Verkauf- und Bestandsmengen, Rentabilität, Deckungsbeitrag etc.
Die Konsistenz Ihrer Daten wird permanent überprüft. Alle Formeln und Zusammenhänge in Ihrem Modell werden in SWOT Cube noch vor dem Speichern geprüft, so dass typische Excel-(#)-Pannen wie ein verlorener #Bezug, falsches #Zahlen-Format, #Division durch 0 oder Zirkelbezüge von vornherein ausgeschlossen sind. Einmal in SWOT Cube eingegebene und geprüfte Formeln gelten für alle Würfel-Knoten unabhängig vom Detailierungsgrad. Somit sind Sie auch vom Excel-artigen Umkopieren von Formeln befreit.
Sie müssen sich auch keine Zeilennummern und Spaltenbuchstaben mehr merken. Wenn Sie eine Formel-Kennzahl in Ihrem Model verwenden, benutzen Sie eigene Begriffe und Bezeichnungen.
Das Besondere unserer SWOT BI-Lösung ist nicht nur die transparente Ist-Datenanalyse mit Pivot-Tabellen, Drill-Down bis zum einzelnen Beleg, dynamischen Grafiken und anderen Analyse-Funktionen, sondern auch eine vollwertige Planung. Mit SWOT Cube können Sie mehrdimensionale Plan-Daten generieren und unterschiedliche Plan- und Forecast-Szenarien auswerten.
Soll-Ist-Vergleiche ergeben nur dann einen Sinn wenn der Detailgrad stimmt. Planen Sie direkt im SWOT Cube mit notwendiger Detaillierung:
• Top-Down mit gewichteter Verteilung Ihrer Planwerte
• Bottom-Up mit exakten Detail-Eingaben
• oder gemischt im Gegenstromverfahren
Mit SWOT Cube können Sie gewählte Plan-Varianten bis zu einem bestimmten Zeitpunkt abschließen und somit Ihren beschlossenen Plan gegen versehentliche Änderungen absichern.
SWOT Cube ist ein Multi-Währung-System. Sie können bei der Planung und Analyse tägliche Wechselkurse verwenden und auf „etwa“- und „circa“-Berechnungen verzichten.
- eigenes BI-Profil für einzelne Mitarbeiter/Verantwortungsgruppen
- flexibler Datenzugriff auf Stamm- und Bewegungsdaten
- rollen- und benutzerbezogene Programm-Funktionen
- echte Multi-User-Arbeit an einem Datenbestand ohne extra Synchronisierungen
- benutzerspezifische Ansichten
Im SWOT Cube können Sie die Daten schnell ad-hoc analysieren. Dabei stehen Ihnen vollwertige Funktionen eines OLAP-Würfels zur Verfügung:
- Pivot-Funktion: Drehen des Würfels, sodass Analyse-Kriterien in Zeilen und Spalten per Drag & Drop schnell getauscht werden können
- Slicing & Dicing: Ausschneiden von Scheiben oder kleineren Würfeln aus dem gesamten Datenwürfel
- Drill-Down & Drill-Up (Roll-Up): „Hereinzoomen“ in einzelne Würfel-Knoten, Herunterbrechen der Aggregationswerte auf detaillierte Werte oder Verdichten auf einer höheren Hierarchiestufe
- vordefinierte Zeit-Dimension, die man in Jahre, Quartale, Monate, Wochen, Wochentage oder Kalendertage aufteilen, verdichten, abgrenzen oder auch drehen kann
Ad-hoc-Ansichten können Sie benennen, für sich abspeichern und darüber hinaus mit anderen Benutzern teilen. Somit schauen andere Benutzer durch Ihre Brille (Ihre Ansichtsdefinition z.B. nach Kunden und Produkte). Dabei sieht jeder Benutzer in gleicher Ansicht unterschiedliche Daten entsprechend dem eigenen BI-Profil (z.B. je Firmenbereich / Profit-Center zugeordnet).
Die SWOT Cube ad-hoc-Ansichten lassen sich in gängige Formate wie Excel oder HTML exportieren oder auch mit wenigen Klicks in das umfangreiche SWOT Berichtswesen mit bewährter Reporting-Software von Microsoft integrieren.
Das SWOT BI Konzept bietet Ihnen flexible Visualisierungstechniken. Dabei haben wir die Reporting-Technologien von Microsoft bereits eingebunden:
- Microsoft Power BI
- Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)
Power BI bieten Ihnen interaktive Web-Reports und Dashboards. Diese BI Tools stellen Pivot-Tabellen oder Diagramme auf einem oder mehreren Datenblättern zu einem übersichtlichen Report zusammen und bietet umfangreiche Layout-Features, einschließlich Kopf- und Fußzeilen.
Power BI bietet zusätzlich zum ETL-Import eine DirectQuery-Option. In diesem Fall entfällt die klassische Datenüberführung in eigenes BI-Dateiformat. Die Daten bleiben an einer Stelle, was bei sehr großen Datenmengen bzw. aus Datenschutzgründen sinnvoll sein kann. Somit können Management Dashboards auf Live-Daten zugreifen ohne zwischenzeitlich BI-Daten synchronisieren zu müssen.
Reporting Services von Microsoft ist eine serverbasierte Berichtsplattform, die eine umfassende Funktionalität für die Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Web-Reports bereitstellt. Berichte stellen eine umfangreiche Datenvisualisierung dar, einschließlich Tabellen, Diagrammen, Karten und Sparklines. Die Reporting Services sind bereits im SWOT Dashboard integriert. Jetzt können auch ad-hoc-Ansichten aus dem SWOT Cube nahtlos in eine Datenquelle für Reporting Services verwandelt werden.
SSRS Reports können per E-Mail abonniert sowie über eine Webseite oder freigegebene Ordner bereitgestellt werden. Eine solche Bereitstellung von Reports kann regelmäßig als Weblink oder als druckbares Dokument (z.B. im PDF-Format) erfolgen. Das Web-Reporting macht einen mobilen Einsatz möglich, was Außendienstmitarbeiter mit ihren mobilen Geräten wie iPads und Smartphones bei einigen unserer Kunden bereits nutzen.
Bei jedem Einsatz helfen wir Ihnen gern, ein übersichtliches Reporting aufzubauen, um aus Ihren umfangreichen Unternehmenszahlen entscheidungsrelevante Informationen zu machen.
