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Branchenlösung Sozialwesen

Im Bereich des Sozialwesens bzw. gemeinnütziger Einrichtungen mit intensivem Personaleinsatz, diversifizierten Ertragsquellen und aufgefächerten räumlichen und organisationalen Strukturen ermöglicht die Branchenlösung SWOT Co Sozialwesen ein professionelles Controlling mit klarem Zeitvorteil für den Anwender. Ein aussagekräftiges Reporting beinhaltet eine Vielzahl von Informationen aus dem monetären Bereich (Beiträge, Spenden, Zuweisungen, Zuschüsse, Zusatzleistungen, diverse Dienste u.s.w.) und darüber hinaus statistische Informationen (Pflegestufen, Krankentage, Zugänge/Abgänge Bewohner, Essenanzahl u.v.m.).

Ihre Unternehmensdaten befinden sich dabei in einer geschlossenen Datenbank statt dezentral in Excel und können mit Hilfe einer benutzerfreundlichen und intuitiven Bedienoberfläche eingelesen, gepflegt und verändert bzw. erzeugt werden. So sparen Sie sich Aufwand und erhalten zudem eine nachvollziehbare und plausible Informationsbasis für interne und externe Adressaten wie z.B. Banken, übergeordnete Verbände oder soziale Träger bzw. Gesellschafter.

Der Einstieg in ein schlankes und standardisiertes Controlling als Grundlage eines aussagekräftigen Business-Intelligence-Systems ist aufgrund der hohen Vorkonfiguration denkbar einfach. Die Übernahme der Daten aus Vorsystemen wie z.B. der Finanzbuchhaltung oder ERP-Systemen erfolgt bequem über vorkonfigurierte Schnittstellen. Dem Anwender steht sofort ein branchenspezifischer Bilanz– und GuV-Aufbau zur Verfügung, ebenso wie vorkonfigurierte Auswertungen und Berichte zu allen praxisrelevanten und branchentypischen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Sozialbereich. Ebenso kann auf eine große Auswahl von voreingestellten Kennzahlen zugegriffen werden. Schließlich realisieren Sie in kurzer Zeit auf diesem Weg unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Sozialwesens ein umfassendes Controlling-System auf Knopfdruck.
Planung in GuV & Bilanz

Durch die hinterlegten Standard-Kontenrahmen u.a. nach Pflegebuchführungsverordnung (PBV) ist eine dem sozialen Bereich entsprechende Struktur der Gewinn– und Verlustrechnung und der Bilanz definiert. Aufbauend auf dieser Struktur können Sie eine umfassende Planung über mehrere Monate und Jahre unter Berücksichtigung von Zahlungsströmen, Cash-Flow und Liquidität schnell und effizient durchführen. Durch Budgetierung der aufwandserzeugenden Bereiche und mehrstufigen Umlagen und Verrechnungen ist eine aussagekräftige Darstellung verschiedener Bereiche z.B. Geschäftsstellen, Einrichtungen oder Zentren möglich. Zudem können Szenarien verfolgt werden oder eine zusätzliche Vorschauebene gepflegt werden.
Statistik

Es können beliebig viele statistische Werte erfasst oder automatisch per Schnittstelle integriert werden. Diese stehen für die weitere Planung, die Kennzahlenbildung und das Reporting zur Verfügung.
Schnittstellen

Die Daten aus den Vorsystemen der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, z.B. Monatsverkehrszahlen, Summensaldenlisten oder Belegjournale, werden auf Knopfdruck per vorkonfigurierter Schnittstellen in SWOT Co eingelesen (u.a. Datev, Diamant, Navision, Lexware, Syska, Sage, Selectline, PDS, SAP, Mesonic, Micos, Simba, GDI, IBM, BMD, MyEnterprise, HS-Fibu u.v.m.).
Unternehmensstruktur

Der individuelle Aufbau des Unternehmens lässt sich flexibel und einfach in einer freien Baumstruktur abbilden, z.B. nach Kostenstellen, Kostenträgern bzw. Profitcentern. Die Planungstiefe und Detaillierung liegt im Ermessen des Nutzers und seinen Anforderungen. z.B. bis auf Ebene von Projekten, Einrichtungen, Ausschüssen, Abteilungen oder Gruppen.

Zwei unterschiedliche Ansätze sehen Sie in den Grafiken rechts.
Controlling / Reporting

Im Berichtswesen kann der Nutzer auf ein umfassendes Kennzahlen– und Business-Intelligence-System (BI) zugreifen. Es stehen über 40 vorkonfigurierte Berichte zu allen wichtigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung, beispielsweise Auswertungen zu den Themen Deckungsbeiträge, Cash-Flow, Liquidität, Datev-BWA & Datev-Rating sowie spezifische Berichte für den sozialen Bereich (Bilanz und GuV nach PBV, Nachkalkulation von Pflegetagen, -stunden und –sätzen, Zuschlagssätze, Auslastungsgrade, Personalintensität, Rückvergütungsgrade u.v.m.)

Auf Knopfdruck ist ein übersichtliches Management Summary im DIN A4-Format mit den zentralen Kennzahlen aufrufbar. Außerdem sind selbstverständlich individuelle Anpassungen und ein weiterer Ausbau möglich, z.B. mit beliebigen spezifischen Kennzahlenreports.
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Referenzen

Hier finden Sie Anwender aus dem Bereich des Sozialwesens die SWOT Co bereits einsetzen.
Wege um mit SWOT zu starten

  • Netviewer-Symbol Online-Präsentation
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