Branchenlösung Sozialwesen
Im Bereich des
Sozialwesens bzw.
gemeinnütziger Einrichtungen mit intensivem Personaleinsatz, diversifizierten Ertragsquellen und aufgefächerten räumlichen und
organisationalen Strukturen ermöglicht die Branchenlösung SWOT Co Sozialwesen ein professionelles Controlling mit klarem Zeitvorteil für den Anwender.
Ein
aussagekräftiges Reporting beinhaltet eine Vielzahl von Informationen aus dem monetären Bereich (Beiträge, Spenden, Zuweisungen, Zuschüsse, Zusatzleistungen,
diverse Dienste u.s.w.) und darüber hinaus statistische Informationen (Pflegestufen, Krankentage, Zugänge/Abgänge Bewohner, Essenanzahl u.v.m.).
Ihre Unternehmensdaten befinden sich dabei in einer geschlossenen
Datenbank statt dezentral in
Excel und können mit Hilfe einer
benutzerfreundlichen und
intuitiven Bedienoberfläche eingelesen, gepflegt und verändert bzw. erzeugt werden. So sparen Sie sich Aufwand und erhalten zudem eine
nachvollziehbare und plausible
Informationsbasis für
interne und
externe Adressaten wie z.B. Banken, übergeordnete
Verbände oder soziale
Träger bzw. Gesellschafter.
Der
Einstieg in ein schlankes und standardisiertes Controlling als Grundlage eines aussagekräftigen Business-Intelligence-Systems ist aufgrund der
hohen Vorkonfiguration
denkbar
einfach. Die Übernahme der Daten aus Vorsystemen wie z.B. der
Finanzbuchhaltung oder ERP-Systemen erfolgt bequem über
vorkonfigurierte Schnittstellen.
Dem Anwender steht sofort ein branchenspezifischer Bilanz– und GuV-Aufbau zur Verfügung, ebenso wie
vorkonfigurierte Auswertungen und Berichte zu allen praxisrelevanten
und branchentypischen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Sozialbereich. Ebenso kann auf eine große Auswahl von
voreingestellten Kennzahlen zugegriffen werden.
Schließlich realisieren Sie in kurzer Zeit auf diesem Weg unter
Berücksichtigung der
Besonderheiten des
Sozialwesens ein umfassendes Controlling-System auf Knopfdruck.
Planung in GuV & Bilanz
Durch die hinterlegten
Standard-Kontenrahmen u.a. nach
Pflegebuchführungsverordnung (PBV) ist eine dem
sozialen Bereich entsprechende Struktur der Gewinn– und
Verlustrechnung und der Bilanz definiert. Aufbauend auf dieser Struktur können Sie eine umfassende
Planung über mehrere
Monate und
Jahre unter Berücksichtigung
von Zahlungsströmen,
Cash-Flow und Liquidität schnell und effizient durchführen. Durch
Budgetierung der aufwandserzeugenden Bereiche und mehrstufigen Umlagen und
Verrechnungen ist eine aussagekräftige Darstellung verschiedener Bereiche z.B.
Geschäftsstellen,
Einrichtungen oder
Zentren möglich. Zudem können
Szenarien verfolgt
werden oder eine zusätzliche
Vorschauebene gepflegt werden.
Statistik
Es können beliebig viele statistische Werte erfasst oder automatisch per Schnittstelle integriert werden. Diese stehen für die weitere Planung, die
Kennzahlenbildung
und das Reporting zur Verfügung.
Schnittstellen
Die Daten aus den Vorsystemen der
Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung, z.B. Monatsverkehrszahlen, Summensaldenlisten oder Belegjournale, werden
auf Knopfdruck per
vorkonfigurierter Schnittstellen in SWOT Co eingelesen (u.a. Datev, Diamant, Navision, Lexware, Syska, Sage, Selectline, PDS, SAP, Mesonic, Micos, Simba, GDI, IBM,
BMD, MyEnterprise, HS-Fibu
u.v.m.).
Unternehmensstruktur
Der individuelle Aufbau des Unternehmens lässt sich flexibel und einfach in einer freien
Baumstruktur abbilden, z.B. nach
Kostenstellen,
Kostenträgern bzw.
Profitcentern. Die
Planungstiefe und Detaillierung liegt im Ermessen des Nutzers und seinen Anforderungen. z.B. bis auf Ebene von Projekten, Einrichtungen,
Ausschüssen, Abteilungen oder Gruppen.
Zwei unterschiedliche Ansätze sehen Sie in den Grafiken rechts.
Controlling / Reporting
Im Berichtswesen kann der Nutzer auf ein umfassendes Kennzahlen– und Business-Intelligence-System (BI) zugreifen. Es stehen über 40 vorkonfigurierte Berichte zu
allen wichtigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung, beispielsweise Auswertungen zu den Themen Deckungsbeiträge, Cash-Flow, Liquidität,
Datev-BWA & Datev-Rating sowie spezifische Berichte für den sozialen Bereich (Bilanz und GuV nach PBV, Nachkalkulation von Pflegetagen, -stunden und –sätzen,
Zuschlagssätze, Auslastungsgrade, Personalintensität, Rückvergütungsgrade u.v.m.)
Auf Knopfdruck ist ein übersichtliches Management Summary im DIN A4-Format mit den zentralen Kennzahlen aufrufbar. Außerdem sind selbstverständlich individuelle
Anpassungen und ein weiterer Ausbau möglich, z.B. mit beliebigen spezifischen Kennzahlenreports.
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Referenzen
Hier finden Sie Anwender aus dem Bereich des Sozialwesens die SWOT Co bereits einsetzen.
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