Branchenlösung Gastro
Im
Bereich des Gaststättengewerbes und des Hotelgewerbes mit typischerweise heterogenen Strukturen und dem Schwerpunkt
Speisen,
Getränke und Dienstleistungen ist zunehmend ein aussagekräftiges Controlling / Reporting gefordert.
Umfangreiche Bestände und eine Vielzahl weiterer Informationen (Preiskalkulationen, Zuschlagssätze, interne Verrechnungen,
Produktivität einzelner Bereiche) müssen überwacht und auch für externe Adressaten wie z.B. Banken regelmäßig in Form von Berichten bereitgestellt
werden. Die Branchenlösung
SWOT Controlling Gastro bietet hier eine einfache und effiziente Möglichkeit in ein
professionelles standardisiertes
Controlling einzusteigen und ein schlankes
Business-Intelligence-System einzusetzen. Von der Übernahme der Daten (Finanzbuchhaltung,
Kostenstellen und Statistik) aus allen gängigen Vorsystemen, einem aussagekräftigen Bilanz– und GuV-Aufbau bis zur Auswertung nach praxisrelevanten,
an Herausforderungen der Gastronomie und der Hotellerie angepassten Kennzahlen in einem
vorkonfigurierten Reporting / Controlling bietet das
SWOT Controlling-System der gastronomischen Einrichtung oder dem Hotel
Controlling-Know-how auf Knopfdruck, beispielsweise
Betriebskennzahlen
angelehnt an die Konzeption des
DEHOGA.
Schnittstellen
Die Daten, z.B. Monatsverkehrszahlen, gelangen dank vorkonfigurierter
Schnittstellen zur
Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung per Knopfdruck
in das System (u.a. Navision, Lexware, Datev, Diamant, Syska, Sage, Selectline, PDS, SAP, Mesonic, Simba, GDI,IBM, BMD, MyEnterprise
u.v.m.)
Unternehmensstruktur
Die individuellen Gegebenheiten eines Unternehmens können flexibel in einer
freien Baumstruktur abgebildet werden. Der Detailierungsgrad wird vom Nutzer bestimmt, z.B. bis auf Ebene von
Lokalen, Restaurants, Einrichtungen, Servicebereichen / Catering oder Gästegruppen.
Zwei unterschiedliche Ansätze sehen Sie in den Grafiken rechts.
Planung in GuV & Bilanz
Durch hinterlegte Standard-Kontenrahmen u.a. dem SKR 70 nach USALI (Uniform System of Accounts Lodging Industry)
bzw. STAHR (Standard der Abrechung für Hotels und Restaurants) ist eine branchenspezifische Struktur der Gewinn– und Verlustrechnung und der
Bilanz definiert, in der Sie sich sofort zurechtfinden. Aufbauend auf dieser Struktur kann eine umfassende Planung über mehrere Monate und Jahre
unter Berücksichtigung von Zahlungsströmen, Cash-Flow und Liquidität einfach und effizient durchgeführt werden. Durch Budgetierung der
aufwandserzeugenden Bereiche und (mehrstufigen) Umlagen ist eine aussagekräftige Profit-Center-Darstellung der umsatzbringenden Bereiche möglich.
Ebenso schnell können Sie Entwicklungen in einer separaten Vorschauebene antizipieren und Szenarien planen.
Controlling / Reporting
Im Berichtswesen kann der Anwender auf ein umfangreiches
Kennzahlen– und Business-Intelligence-System (BI) zugreifen.
Unter anderem stehen dem Anwender
über 40 vorkonfigurierte Berichte zu alle relevanten betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung.
Z.b. sind das Auswertungen zu den Themen
Cash-Flow, Liquidität, Deckungsbeiträge, BWA nach SKR 70, DATEV-Rating und spezifische Berichte für die
Gastronomie (
Gästekalkulationen, Mitarbeiter-Produktivität, Auswertungen zur Erlösstruktur von
Speisen und Getränken, Nachkalkulation
Food & Beverage, BAB-Bericht, Zuschlagssätze für Marktsegmente,
Saisonzeiten, Übernachtungen u.v.m.)
Zudem ist auf
Knopfdruck ein übersichtliches
Management Summary im
DIN A4-Format mit den wichtigsten Kennzahlen verfügbar.
Darüber hinaus können selbstverständlich
individuelle Anpassungen (z.B. für die Erlebnisgastronomie oder die Systemgastronomie) vorgenommen
und
eigene Kennzahlenreports erstellt werden.
Grafik zum Vergrößern anklicken
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Referenzen
Hier finden Sie Anwender aus dem Bereich Gastronomie die SWOT Co bereits einsetzen.
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